Приём звонков, оформление документов, составление договоров на обслуживание, актов выполненных работ, контроль дебиторской задолженности Офисная работа

Оформление пропусков на объекты Газпрома (Ямал-нефть) Новопортовское НГКМ, Мыс Каменный, Самбургское НГКМ, Яро-Яхинское НГКМ (Арктикгаза) Сабетта, Русское НГКМ, Нортгаз (более 6 объектов). Контроль сроков окончания пропусков, формирование и подача документов на продление, контроль за исполнением, ведение отчетности. Оформление заявок на заселение в общежитие с дальнейшим распределением по вертолётным ведомостям. Оформление (покупка билетов) на сотрудников. Также оформление документов на пропуска на автомобили легковые и на спец. Технику, контроль за сроками действия документов (диагностическая карта, договор лизинга), мониторинг в программе ГЛОНАСС. Направление сотрудников на прохождение мед. и псих-х обследований согласно требованиям заказчика, работа с подрядными организациями. Взаимодействие с руководителями на объектах. Подача списков для оформления разрешений для работы на объектах удостоверений по ОТ, эл. Безопасность, пож.тех.минимум, оказание первой помощи, высота. Полное взаимодействие с отделом кадров, с юр. Отделом по вопросам договоров, доп. Соглашений о работе на месторождениях. Предоставление ежемесячной отчётности в бухгалтерию, телефонные звонки, а также офисная работа (приём отправка писем, работа с браузерами, эл. Почтами, программа 1 С. За ответственную работу была переведена в феврале 2018 года старшим техником пто

Обслуживание покупателей по безналичному расчёту, оформление возвратов, заказа товара, работа с логистами, обработка резервного товара, работа с кассой, проверка документов и сдача их в архив по реестру, перемещения в торговый зал, составление коммерческих предложений, рассылка информации о скидках и предложениях компании, обзвон покупателей

Работа с покупателями, составление приходников, расходников, сдача инкассации, ежедневная, еженедельная отчётность, выдача авансов и заработной платы

• Участие в формировании плана продаж; • Поиск и привлечение организаций – партнеров; • Проведение переговоров с потенциальными партнерами; • Взаимодействие с организациями; • Организация подписания договоров поставки, дополнительных соглашений, писем, эксклюзивных договоров и т.п.; • Подготовка и предоставление отчетности руководству; • Контроль за качеством работы делопроизводителей на местах. Дополнительные обязанности по банкам: • Еженедельная отчетность по банкам • Проверка оплат от банков, возвратов, перевод д/с • Взаимодействие с представителями банков по текущим вопросам • Подключение (отключение) магазинов к банкам • Согласование доп. Акций в магазинах, а также рассрочки – контроль за их исполнением • Ежемесячная проверка оформленных кредитов, доп . вознаграждений от Москвы • Составление возражений (в случае надобности)

Ведение табеля о выходе сотрудников на работу ежедневно • Внесение данных в программу 1С: приказ об отпуске, приема сотрудника в отдел; приказ о приеме на работу; ввод категории ФЛП; приказ о смене категории продавца, приказы о совмещении, об увольнении. • Заполнение заявок клиентов. Заведение данных клиентов и формирование базы, проданных услуг, доставок ежедневно. • Прием и переадресация входящих вызовов. Консультация по доставкам, услугам организации. Переадресация разговора на менеджера или ответственного по залу по вопросам внутреннего перемещения и продаже товара. • Ведение статистики и единой отчетности: по продажам продавцов за прошлый день для формирования итоговой таблицы по показателям за месяц; по электронным гарантийным серийным номерам Samsung • Регистрация Триколор в программе и заключение договора с клиентами • Выполнение мелких секретарских обязанностей: - создание ценников и объявлений; - заказ питьевой воды; - передача накладных (на воду) в офис. • Оформление квитанций на оплату кредита в платежной системе «Рапида» • Оформление (регистрация) сим-карт и модемов: • Оформление возврата товара в программе Gestori: создание эмуляции возврата и перемещение товара по назначению (склад), на основании документов. • Прием анкет от кандидатов при наборе персонала, прием заявлений, докладных записок и актов отсутствия на рабочем месте для отдела кадров. • Обновление справочника дисконтной программы «Эксперт» ежедневно в период с 11:00 до 12:00 . • Контроль за качеством работы делопроизводителей на местах.

Ведение табеля о выходе сотрудников на работу ежедневно • Внесение данных в программу 1С: приказ об отпуске, приема сотрудника в отдел; приказ о приеме на работу; ввод категории ФЛП; приказ о смене категории продавца, приказы о совмещении, об увольнении. • Заполнение заявок клиентов. Заведение данных клиентов и формирование базы, проданных услуг, доставок ежедневно. • Прием и переадресация входящих вызовов. Консультация по доставкам, услугам организации. Переадресация разговора на менеджера или ответственного по залу по вопросам внутреннего перемещения и продаже товара. • Ведение статистики и единой отчетности: по продажам продавцов за прошлый день для формирования итоговой таблицы по показателям за месяц; по электронным гарантийным серийным номерам Samsung • Регистрация Триколор в программе и заключение договора с клиентами • Выполнение мелких секретарских обязанностей: - создание ценников и объявлений; - заказ питьевой воды; - передача накладных (на воду) в офис. • Оформление квитанций на оплату кредита в платежной системе «Рапида» • Оформление (регистрация) сим-карт и модемов: • Оформление возврата товара в программе Gestori: создание эмуляции возврата и перемещение товара по назначению (склад), на основании документов. • Прием анкет от кандидатов при наборе персонала, прием заявлений, докладных записок и актов отсутствия на рабочем месте для отдела кадров. • Обновление справочника дисконтной программы «Эксперт» ежедневно в период с 11:00 до 12:00 . • Контроль за качеством работы делопроизводителей на местах.

финансы, Финансы и кредит