Документирование деятельности ВУЗа в части учебного процесса: консультация обучающихся во всем вопросам деятельности ВУЗа (академические и финансовые задолженности, график учебного процесса, работа студентов с преподавателями выпускающих кафедр, условия перевода на следующий курс, сверка и выявление разницы в учебных планах для зачисляющихся из других учебных заведений, оформление зачетных книжек и учебных карточек; работа с контрольными, курсовыми работами и отчетами по прохождению практики (регистрация, формирование архива, списание); работа в качестве секретаря при проведении государственной экзаменационной комиссии (подготовка всей необходимой документации, протоколирование, оформление бланков приложений и вкладышей к дипломам); оформление экзаменационных ведомостей, экзаменационных листов, академических справок, справок об успеваемости; составление отчетов о качественной и абсолютной успеваемости по итогам сессии, переводных приказов, документов для представления на отчисление. Составление расписания занятий. При отсутствии основного работника – исполнение обязанностей секретаря руководителя и секретаря учебной части. Работа в качестве специалиста приемной комиссии.

- Организация документооборота строительно-монтажного управления. Прием и корректировка проектов документов от исполнителей, направление на согласование начальника управления; дальнейшая работа с согласованной документацией в СЭД – регистрация, направление на рассмотрение, контроль хода работы с документами; совместная работа с отделом ДОУ Общества по направлению писем Заказчикам и контрагентам. Оформление документов по указанию руководителя – служебные записки, письма, распоряжения, приказы по основной деятельности. Контроль выполнения поручений руководителя. - Организация командировок ИТР – оформление документации, связанной с направлением в командировку при взаимодействии с отделом кадров и транспортным отделом (подбор регулярных рейсов или чартеров, размещение, оформление авансовых отчетов). - При наличии производственной необходимости - совместная работа с отделом организации и управления персоналом по организации доставки вахтового персонала на объекты строительства; оформление пропусков; направление на обучение работников. - Совместная работа с ответственными сотрудниками на объектах строительства по досрочному списанию спецодежды. - Совместная работа с отделом кадров и отделом защиты корпоративных интересов по дисциплинарным взысканиям. - Совместная работа с юридической службой по оформлению проектов договоров подряда, услуг и поставки по предоставляемым типовым формам; направление проектов договоров на согласование ответственным службам.

консультация обучающихся во всем вопросам деятельности ВУЗа (академические и финансовые задолженности, график учебного процесса, работа студентов с преподавателями выпускающих кафедр, условия перевода, сверка и выявление разницы в учебных планах для зачисляющихся из других учебных заведений, проведение старостатов, предоставление студентам методических материалов по дисциплинам); оформление зачетных книжек и учебных карточек; работа с контрольными, курсовыми работами и отчетами по прохождению практики (регистрация, формирование архива, списание); работа в качестве секретаря при проведении государственных экзаменов и защите дипломных работ (подготовка всей необходимой документации, оформление бланков дипломов и приложений к дипломам); оформление экзаменационных ведомостей, экзаменационных листов, академических справок, справок об успеваемости; составление отчетов о качественной и абсолютной успеваемости по итогам сессии, переводных приказов, документов для представления на отчисление. Составление расписания занятий и графиков заездов преподавателей. Имеется опыт работы в качестве секретаря руководителя.

активная помощь офицерскому составу в организации ведения приема граждан; работа со специальным программным обеспечением и техникой; оформление документов, удостоверяющих личность; списание и уничтожение бланков строгой отчетности; работа с различными картотеками и архивной документацией.

участие в организации рабочего дня руководителя; оформление внутренних и исходящих документов (за исключением кадровой документации); выполнение больших объемов печатных работ в установленные сроки.

Институт истории и политических наук, Документоведение и документационное обеспечение управления

ООО "Центр развития педагогики"

ОУ ВО Южно-Уральский технологический университет

ОУ ВО Южно-Уральский технологический университет

ООО «Юрайт-Академия»

WORLDSKILLS RUSSIA

ООО «Центр развития педагогики»