Расширение производственных и хозяйственных связей компании; взаимодействие с инженерными службами участка и головной организации, представителями Генподрядных и Субподрядных организаций; своевременное обеспечение производства компании необходимыми материально-техническими средствами, организация их учёта и хранения; проведение инвентаризации ТМЦ; координация работы между структурными подразделениями; назначение встреч и ведение переговоров с заказчиками; своевременное заключение договоров с поставщиками; деловая переписка со сторонними организациями; контроль и взаимодействие с руководителями и службами охраны, обеспечивающих контрольно-пропускной режим в местах их размещения; решение кадровых, административных и организационных вопросов; поиск и подбор специалистов; проведение собеседований с соискателями; организация общего и кадрового делопроизводства; ведение базы принятых/уволенных сотрудников; решение вопросов при возникновении трудовых и иных споров с работниками; контроль исполнения документов; контроль за поставками и оплатой; организация закупок, доставки и складирования материала; организация отгрузки, разгрузки

Функциональные обязанности по административной поддержке руководства: осуществление контроля за учетом входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, в т.ч. взаимодействие с региональными отделениями компании, работа с контрагентами; организация и координирование встреч, переговоров, совещаний, деловых поездок; подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства; travel поддержка (билеты, гостиницы и т.п.); ведение различных форм документации (подготовка приказов, доверенностей, составление путевых листов, накладных, товаро-транспортных накладных, заявок) и отчетности (в том числе финансовой); заключение договоров, контроль исполнения поручений руководства; кадровая деятельность (поиск, подбор персонала, оформление приказов о приеме и увольнении сотрудников, договоров, ведение трудовых книжек); курирование административно-хозяйственного обеспечения офиса; подбор и адаптация персонала, урегулирования рабочих моментов с партнерами, клиентами, сотрудниками; решение общих вопросов; выполнение личных поручений.

Анализ остатков ТМЦ на складе, подготовка первичных документов, составление реестров, работа с сопровождающими документами, архивирование документации (прием, обработка, подшивание в папки), подготовка текущей корреспонденции для отправки контрагентам: счета-фактуры, товарные накладные, договора, акты и др.

Экономика и бухгалтерский учет