Организация доставки вахтового персонала до места производства работ, путем оформления авиа/жд билетов; Организация чартерных рейсов, вертолетных и автобусных перевозок в рамках заключенных договоров; Взаимодействие со всеми службами Филиала по вопросам доставки персонала на объектах работ; Прием и обработка первичный документации у подрядных организаций. (Проверка путевых листов, списков пассажиров, проверка на корректное оформление счет-фактур, актов выполненных работ, реестров оказанных услуг); Обработка оригиналов первичной документации (Подписание у руководителя, передача в архив, отправка почтовой корреспонденцией); Взаимодействие с подрядными организациями (Переписка с контрагентами по вопросам исполнения обязательств по договору); Формирование справок отнесения затрат (СОЗ) в системе 1С УПП. (Корректное разнесение затрат согласно реестру оказанных услуг, взаимодействие с бухгалтерией); Создание заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) в системе 1С УХ; Формирование и ведение сводных реестров учета расходования бюджетных средств; Подготовка отчетной документации;

Работа по ведению складского направления подразделения: - Руководство работой сотрудников склада; - Планирование складского запаса; - Управление складской логистикой; - Контроль приема и отпуска товара со склада; - Учет/движение МТР, в том числе проведение количественных и качественных инвентаризаций; - Контроль качества услуги обеспечения действующей клиентской базы; Обеспечение бесперебойной деятельности обособленного подразделения; -Анализ клиентов (сбор информации, анализ продуктов и услуг, построение плана развития клиентов) -Поиск и отбор поставщиков товаров и услуг; -Проведение закупочных торгов; -Подготовка и согласование договоров; -Контроль и отслеживание исполнения договоров; -Анализ рынка и мониторинг цен на товары и услуги; -Обеспечение соответствия закупочной деятельности требованиям; -Подготовка и проведение переговоров, выполнение планов продаж, управление процессом продаж -Контроль за административно-хозяйственной деятельностью подразделения;

Обязанности: • Эффективно управлять деятельностью Офисами продаж; • Организовывать работу линейного персонала и выполнять планы продаж; • Обучать персонал; • Взаимодействовать с клиентами; • Работать с внутренней документацией.

Организация и оперативное руководство работой магазина Управление персоналом: планирование рабочих графиков персонала, адаптация, обучение и развитие персонала магазина Работа с покупателями: соблюдение стандартов обслуживания, кассовой дисциплины, прием и оформление возвратов‚ работа с рекламациями Работа с товаром в магазине: контроль пополнения коллекции, прием и выкладка товара, разбор поставок, участие в инвентаризациях и пр. Контроль соблюдения корпоративных стандартов мерчендайзинга

• Контроль соблюдения планограмм при выкладке товаров, контроль остатков товаров, сроков реализации товаров, соблюдения санитарных норм, проверка наличия правильно оформленных ценников на каждый выставленный товар; • Контроль объема реализации сопутствующих товаров и услуг, проведение анализа объемов продаж, обеспечение мероприятий, направленных на увеличение объема продаж; • Обеспечение необходимого товарного запаса сопутствующих товаров на АЗС. • Участие во всех мероприятиях связанных с проверками деятельности АЗС контролирующими органами; • Участие в инвентаризациях; • Составление графиков выхода на работу, участие в премировании персонала АЗС; • Обучение персонала, направляемого на стажировку на АЗС.

Управление персоналом. Активное продвижение работы магазина.

Встреча, консультирование гостей, решение оперативных вопросов, контроль содержания в чистоте центра, работа с поставщиками, контроль заявок, остатков ТМЦ, ведение отчетной документации.

-Оказания почтовых услуг прием и выдача почтовых отправлений. -Оказание финансовых услуг осуществление денежных переводов и прием платежей. -Работа с кассой, выполение необходимых кассовых операций -Составление необходимых отчетов

Государственное и муниципальное управление, Менеджер

Специалист по управлению персоналом