СПЕЦИАЛИСТ ПО ВАХТОВЫМ ПЕРЕВОЗКАМ (авиаперевозки) Общее планирование и контроль объемов авиа и автоперевозок, с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. Корректировка план — графиков авиа автоперевозок в случае, изменения объемов производства. Обеспечение и организация вахтово-грузовых авиаперевозок общества. Формирование заявок на полеты сотрудников, заезжающих и выезжающих на рабочие вахты. Проверка окончательных списков заезжающих и выезжающих со списками предоставленных от соответствующих подразделений Общества. Отправка заявок на полеты сотрудников соответствующим кураторам заказчиков и сверка списков сотрудников. Подготовка и отправка списков заезжающих для формирования заявки на проживание в Camp п.Сабетта. Своевременная корректировка списков на полет, внесение данных сотрудников, бронирование на полет заезд/выезд и трансфер в программе SОАР. Составление необходимых отчётов по полетам. Ведение КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА в полном объёме, функционал ОТиЗ.. Куратор участков численностью более 350 человек вахтового персонала. Ведение кадрового делопроизводства в программе 1С:ЗУП 8.3 Ведение учета рабочего времени работников, работающих на суммированном учете рабочего времени, в т.ч. введение исходных данных по рабочему времени в программе 1С:ЗУП 8.3 Оформление ежегодных отпусков, дополнительных отпусков, расчет остатков отпусков при увольнении. Расчет сверхурочных часов. Подбор персонала, написание и размещение вакансий, обработка входящих откликов, прямой поиск; Телефонные интервью, собеседования, личные встречи.

Выполнение плановых заданий по погрузочно-разгрузочным работам. Осуществление руководство работами по обеспечению правильной эксплуатации железнодорожных подъездных путей. Осуществление контроля за техническим состоянием и внешним видом подвижного состава, ведет учет тормозных башмаков. Контроль за исправностью железнодорожных путей, за состоянием переездов и переходов через железнодорожную линию, за соблюдением габаритов вдоль железнодорожного полотна. Осуществление и контроль за правильностью передачи смены приемосдатчиков грузов, за правильностью заполнения журнала приема и сдачи смен, рассматривает замечания по техническому состоянию вагонов. Руководство выполнением маневровой и грузовой работы на железнодорожных путях необщего пользования. Организация приемо-сдаточных операций, отправки, подачи/уборки, прибытия вагонов на пути. Участие в разработке и внедрении мероприятий, направленных на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов локомотивов с линии из-за технических неисправностей, по сокращению сроков и улучшению качества ремонтов, снижению их себестоимости. Участие в составлении грузовых карт и маршрутных сетей. Обеспечение, разработка и осуществление мероприятий по подготовке железнодорожного хозяйства к работе в зимних условиях. Обеспечение своевременной отправки и получение грузов. Применение мер по сокращению сроков простоя подвижного состава под погрузкой и выгрузкой грузов. Доводить до исполнителей приказы, производственные задания и распоряжения руководства Общества и обособленного подразделения, контролирует их выполнение. Разработка должностных инструкций работников, находящихся в подчинении.

Ведение диспетчерского учета отгруженного и потребляемого газа. Согласование фактической поставки газа с поставщиками, газотранспортными организациями и газораспределительными организациями. Оперативное регулирование режимов поставки газа Покупателям. Сбор данных по суточному потреблению отслеживаемых покупателей и отгрузки газа с ГРС. Сбор отчетов за потребленный газ в отчетном периоде, анализируя представленные данные с узлов учета газа ГРС ГТО. Сведения баланса, поданного с ГРС и реализованного Покупателям природного газа за отчетный период. Составление, согласование и утверждение руководством Общества и Поставщикам регламентных отчетов потребления газа и соответствующих актов по итогам сведения баланса газа за отчетный период. Работа с первичной документацией. Учет рабочего времени (графики работы сменного персонала, табеля учета рабочего времени, контроль сверхурочных часов, годовые графики рабочего времени), ознакомление работников, подготовка отчётность, ведение делопроизводства.

Завод по подготовке конденсата к транспорту ООО «Газпром переработка» ПАО «Газпром» (временная занятость) Должность: Инженер-технолог 1 категории производственно-диспетчерской службы ------- Организация и контроль исполнения договоров материально-технического обеспечения и оказания услуг по поставке газа, переработки сырья, оказания услуг транспортировки газа и продукции. Формирование документации: актов оказания услуг по договорам подготовки, переработки и поставки сырья/продукции; заявки и акты на поставку продукции, товарные накладные (ТОРГ-12) поставки газа, реестры на оплату продукции, справки по МВЗ согласно заключенных договоров. Обработка данных и формирование материального баланса ЗПКТ, СЗСК и УТЖУ, ежемесячно предоставление отчетности в Департамент ПАО «Газпром» и Общество. Сбор и обработка первичной документации по освобождению ЗПКТ от уплаты акцизов при отгрузки товарной продукции на экспорт. Занесение всех данных по исполнению договоров SAP ERP (ИУСП ПРУВ) и SAP ERP (Москва АСБУ). Формирование SAP ERP (ИУСП ПРУВ) ассигнование средств на оплату по документам закупки. Учет рабочего времени, составление графиков работ сменного персонала, графиков отпусков работников службы, учет не использованных дней отпуска. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе по средством СЭД Direktum.

Уренгойский филиал ООО «Газпромтранс» ПАО «Газпром» Должность: Инженер 1 категории производственно-диспетчерского отдела, Службы организации перевозок. Организация и ведение оперативно-производственных сводок. Подготовка и предоставление оперативно-управленческих отчетов в Общество и Департамент. Планирование, организация и обеспечение технологических процессов, связанных с выполнением ежемесячных планов, утвержденных Обществом по отгрузке товарной продукции ПАО «Газпром». Взаимодействие с клиентами, контрагентами, собственниками подвижного состава, и подразделениями Общества в рамках регламента взаимодействия при организации доставки нефтепродуктов, СУГ, труб большого диаметра и материально технических ресурсов железнодорожным транспортом. Предоставление первичной документации на оказание транспортных услуг в рамках заключенных договоров с контрагентами. Обработка в первичных документов, проверка правильности выставленных платежей. Сверка документов и сумм (по наименованию вида услуг), согласно выставленных счет-фактур по заключённым договорам с контрагентами. Ведение бухгалтерского учета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками. Ежеквартально оформление актов сверки взаимных расчетов с поставщиками и подрядчиками, договорная работа. Подготовка претензий по договорам. Учет рабочего времени (графики работы сменного персонала, табеля учета рабочего времени, контроль сверхурочных часов, годовые графики рабочего времени), ознакомление работников, подготовка отчетности, ведение кадрового делопроизводства. Нормирование технологических процессов и операций по времени, анализ трудозатрат и контроль нормативов. Прием, хранение, подготовка необходимых отчетов по ТМЦ, участие в инвентаризации ТМЦ. Участие в формировании бюджетов закупок ТМЦ и логистических услуг, контроль за подготовкой и передачей в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Общества комплектов первичных документов, отражающих операции по движению ТМЦ и оказанию логистических услуг. Участие в формирование бюджета расходов по статьям затрат. Участие в разработке положений, регламентов, инструкций, и других локально-нормативных актов, касающихся производственный процессов. Разработка проекта, подготовка пакета документов, расчеты, внедрение и применение рационализаторского предложения с экономическим эффектом (соавтор). Ведение делопроизводства и электронного документооборота. Руководство выполнением маневровой и грузовой работы на железнодорожных путях необщего пользования. Организация приемо-сдаточных операций, отправки, подачи/уборки, прибытия вагонов на пути. Грузовая и коммерческая работа, связанная с перевозкой опасных грузов на ж.д. транспорте. Оформление перевозочных документов ТТН, раскредитование накладных. Приемо-сдаточные операции с перевозчиком груза в сфере железнодорожного транспорта. Взаимодействие с агентом товарной продукции, приемка нефтепродуктов и сжиженных углеводородов.

Помощник руководителя, делопроизводство, документооборот.

Руководитель/ Специалист по охране труда

Менеджмент