Оформление приходно-расходных документов по движению ТМЦ. Ведение учета складских операций в программе 1С. Направление в центральный офис первичных складских документов.

Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск); организация учета, оформления, хранения трудовых книжек; формирование трудовых договоров и дополнительных соглашений; ведение личных дел сотрудников; ведение штатного расписания; подготовка проектов приказов по персоналу; оформление и ведение графика отпусков; выдача справок и копий документов; работа в 1С 8.2, 8.3. Поиск и подбор персонала. Подготовка отчетных документов по кадровым вопросам, работа с ПФР.

Поиск аукционов на тендерных площадках. Подача заявок на участие в аукционах. Участие в торгах.

Ведение делопроизводства, отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Ведение кадрового учета. Прием и передача сообщений по каналам связи. Ведение деловой переписки с контрагентами компании. Организация командировок руководителя, выполнение личных поручений руководителя. Заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.

Ведение ежедневного отчёта по движению ГСМ на п/базах предприятия. Приём от материально ответственных лиц первичной документации, отчетов о движении ГСМ, проверка правильности их оформления, подсчёта итогов, соответствие остатков материальных ценностей на начало и конец отчетного месяца. Контроль за наличием, приемом и отгрузкой ГСМ. Проведение контрольных проверок наличия ГСМ на складах у материально ответственных лиц.

Заполнение, выдача, приём и расчёт путевых листов, занесение в базу 1С УАТ. Сверка данных о заправках. Составление отчётности по работе автотранспорта.

Ведение ежедневного оперативного отчёта по движению ГСМ на складах предприятия. Приём заявок от Контрагентов на отгрузку ГСМ. Планирование, распределение и организация бесперебойной поставки ГСМ на склады предприятия, а так же на склады Контрагентов. Контроль за движением ГСМ. Контроль за количеством и наличием, необходимого для работы автомобильного транспорта. Составление заявок транспортным организациям на предоставление транспорта для транспортировки ГСМ, а так же спецтехники. Контроль за выполнением договорных обязательств транспортными организациями. Составление отчётности по работе транспорта. Заполнение, выдача, приём и расчёт путевых листов, занесение в базу 1 С. Сверка данных о заправках.

Заключение и исполнение договоров на оказание транспортно-экспедиторских услуг (координатор по договорам ООО "ТНК-ВР Холдинг", ЗАО "Роспан Интернешнл" ЗАО "ЮКОС Транссервис"); контроль за приёмом и учёт завезённых нефтепродуктов на промышленные базы; приём заявок от Контрагентов на отгрузку нефтепродуктов; организация и контроль за проведением работ связанных с отгрузкой нефтепродуктов с промышленных баз. Организация перевозок грузов ж/д транспортом, расчёт стоимости услуг, железнодорожных тарифов, оформление отгрузочных документов (железнодорожная накладная) выставление счёт-фактур на оплату за оказанные услуги, выполненные работы, подготовка и сдача ежемесячных отчётов согласно договоров по факту выполненных работ, оказанных услуг. Контроль за движением дебиторской задолженности. Учёт сверхнормативного простоя вагонов на станции выгрузки, ведение претензионной работы в сфере перевозок. Контроль за движением денежных средств по ТехПД.

Ведение бухгалтерского учёта, сбор и обработка первичных бухгалтерских документов. Оприходование и списание товара. Ежедневный контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Сверка расчётов. Работа с банком ( в т.ч с применением системы банк-клиент). Начисление заработной платы. Сдача налоговой отчётности, сдача отчётов в ПФР, ФСС.

Составление договоров, ведение коммерческих переговоров, консультирование Контрагентов, приём заявок от Контрагентов. Оформление отгрузочных документов. Контроль финансовых потоков по поставкам.

Работа с ПФР, работа по оформлению иностранных рабочих, ведение кадрового делопроизводства. Оформление трудовых книжек, больничных листов.

Экономика, бухгалтерский учёт и контроль отрасли, Экономика, бухгалтерский учёт и контроль отрасли (бухгалтер)