1. Составление плана рабочего дня генерального директора (звонки, встречи, прием и так далее). 2.Техническое обеспечение работы генерального директора (заказ билетов, транспорта; организацию переговоров, встреч; др.) 3. Участие в деловых встречах, переговорах, специальных приемах; составление протоколов и других документов, которые оформляют результат и ход переговоров, встреч. 4. Согласование по поручению генерального директора отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, довести до них распоряжения и указания начальника; регулирует исполнение распоряжений и указаний. 5. Сбор информации и материалов, которые необходимы генеральному директору, подготавлентие справочных, аналитических, информационных и других материалов. 6. Получение корреспонденции, поступающей на рассмотрение генерального директора, ведение делопроизводства, прием личных заявлений и документов на подпись генерального директора, ведение их регистрации и учета. 7. Организация приема посетителей. 8. Составление по поручению генерального директора запросов, писем, прочих документов. 9. Исполнение особых служебных поручений генерального директора.

Должностные обязанности: 1.Принимать и проверять предоставленные контрагентами документы за оказанные услуги по курируемым отделом договорам; 2.Вести анализ и учет счетов для планирования сметы затрат по статьям расходов ежемесячных, квартальных, годовых и составления заявки на включение в финансовый план денежных средств для оплаты услуг на месяц, квартал, следующий год по договорам, курируемым отделом; 3.Вести переписку с контрагентами по неправомерно выставленным затратам, работу по исправлению выявленных ошибок и несоответствия первичной документации условиям договоров, требованиям Налогового кодекса РФ; 4. Оформлять служебные записки по передаче в обработку и оплате счетов, а также перевыставлению затрат контрагентами в рамках действующих договоров; 5. Осуществлять проведение ежеквартальной сверки расчетов с контрагентами.

Организация сбыта продуктов предприятия, ее поставка потребителям в сроки и объемы в соответствии с заказами и заключенными договорами, организация подготовки и заключения договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок, обеспечение контроля выполнения отгрузок и договорных обязательств; подготовка документов для участия в тендерных закупках. Обеспечение всего документооборота компании.

заочный, Экономика и управление на предприятиях нефтяной и газовой промышленности

Институт педагогики, Специальная психология

ООО " Союз профессионалов", Сметное дело в строительстве