Организация трансфера, расселения вахтового персонала; Информирование вахтового персонала о выезде; Работа с исполнителями услуг (обработка первичной документации); Ведение реестров трансфера, питания и проживания; Формирование платежных документов в 1С.. Кадровое делопроизводство.

Подбор персонала, написание и размещение вакансий, обработка входящих откликов, прямой поиск; Телефонные интервью, собеседования, личные встречи. Ведение КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА в полном объёме, функционал ОТиЗ.. Куратор участков численностью более 350 человек вахтового персонала. Оформление документов на трудоустройство сотрудников пребывающих на объекты вахту. Своевременное оформление приема, внутреннего совместительства, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями инструкциями и приказами Общества. Ведение установленной документации по кадрам. Ведение карточек Т-2. Составление трудовых договоров, доп.соглашений и должностных инструкций. Формирование графиков вахтования работников, корректировка изменений графика работ вахтового персонала, ознакомления с графиками, контроль их выполнения, контроль сверхурочной работы. Ведение учета рабочего времени работников, работающих на суммированном учете рабочего времени, в т.ч. введение исходных данных по рабочему времени в программе 1С:ЗУП 8.3 Оформление табелей учёта рабочего времени вахтового персонала 2 раза в месяц передача их в бухгалтерию. Оформление ежегодных отпусков, дополнительных отпусков, расчет остатков отпусков при увольнении. Расчет сверхурочных часов. Подготовка документов по запросам работников (копии документов, выписки, справки). Подбор персонала (поиск кандидатов). Ведение кадрового делопроизводства в программе 1С:ЗУП 8.3 СПЕЦИАЛИСТ ПО ВАХТОВЫМ ПЕРЕВОЗКАМ (АВИАПЕРЕВОЗКИ) Общее планирование и контроль объемов авиа и автоперевозок, с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. Корректировка план — графиков авиа автоперевозок в случае, изменения объемов производства. Обеспечение и организация вахтово-грузовых авиаперевозок общества. Формирование заявок на полеты сотрудников, заезжающих и выезжающих на рабочие вахты. Проверка окончательных списков заезжающих и выезжающих со списками предоставленных от соответствующих подразделений Общества. Отправка заявок на полеты сотрудников соответствующим кураторам заказчиков и сверка списков сотрудников. Подготовка и отправка списков заезжающих для формирования заявки на проживание в Camp п.Сабетта. Своевременная корректировка списков на полет, внесение данных сотрудников, бронирование на полет заезд/выезд и трансфер в программе SОАР. Составление необходимых отчётов по полетам.

Ведение диспетчерского учета отгруженного и потребляемого газа. Согласование фактической поставки газа с поставщиками, газотранспортными организациями и газораспределительными организациями. Оперативное регулирование режимов поставки газа Покупателям. Сбор данных по суточному потреблению отслеживаемых покупателей и отгрузки газа с ГРС. Сбор отчетов за потребленный газ в отчетном периоде, анализируя представленные данные с узлов учета газа ГРС ГТО. Сведения баланса, поданного с ГРС и реализованного Покупателям природного газа за отчетный период. Составление, согласование и утверждение руководством Общества и Поставщикам регламентных отчетов потребления газа и соответствующих актов по итогам сведения баланса газа за отчетный период. Работа с первичной документацией. Учет рабочего времени (графики работы сменного персонала, табеля учета рабочего времени, контроль сверхурочных часов, годовые графики рабочего времени), ознакомление работников, подготовка отчётность, ведение делопроизводства.

Завод по подготовке конденсата к транспорту ООО «Газпром переработка» ПАО «Газпром» (временная занятость) Должность: Инженер-технолог 1 категории производственно-диспетчерской службы ------- Организация и контроль исполнения договоров материально-технического обеспечения и оказания услуг по поставке газа, переработки сырья, оказания услуг транспортировки газа и продукции. Формирование документации: актов оказания услуг по договорам подготовки, переработки и поставки сырья/продукции; заявки и акты на поставку продукции, товарные накладные (ТОРГ-12) поставки газа, реестры на оплату продукции, справки по МВЗ согласно заключенных договоров. Обработка данных и формирование материального баланса ЗПКТ, СЗСК и УТЖУ, ежемесячно предоставление отчетности в Департамент ПАО «Газпром» и Общество. Сбор и обработка первичной документации по освобождению ЗПКТ от уплаты акцизов при отгрузки товарной продукции на экспорт. Занесение всех данных по исполнению договоров SAP ERP (ИУСП ПРУВ) и SAP ERP (Москва АСБУ). Формирование SAP ERP (ИУСП ПРУВ) ассигнование средств на оплату по документам закупки. Учет рабочего времени, составление графиков работ сменного персонала, графиков отпусков работников службы, учет не использованных дней отпуска. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе по средством СЭД Direktum.

Уренгойский филиал ООО «Газпромтранс» ПАО «Газпром» Должность: Инженер 1 категории производственно-диспетчерского отдела, СЛУЖБА ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК. Организация и ведение оперативно-производственных сводок. Подготовка и предоставление оперативно-управленческих отчетов в Общество и Департамент. Планирование, организация и обеспечение технологических процессов, связанных с выполнением ежемесячных планов, утвержденных Обществом по отгрузке товарной продукции ПАО «Газпром». Взаимодействие с клиентами, контрагентами, собственниками подвижного состава, и подразделениями Общества в рамках регламента взаимодействия при организации доставки нефтепродуктов, СУГ, труб большого диаметра и материально технических ресурсов железнодорожным транспортом. Предоставление первичной документации на оказание транспортных услуг в рамках заключенных договоров с контрагентами. Работа с первичной документацией. Обработка в первичных документов, проверка правильности выставленных платежей. Сверка документов и сумм (по наименованию вида услуг), согласно выставленных счет-фактур по заключённым договорам с контрагентами. Ведение бухгалтерского учета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками. Ежеквартально оформление актов сверки взаимных расчетов с поставщиками и подрядчиками, договорная работа. Подготовка претензий по договорам. Учет рабочего времени (графики работы сменного персонала, табеля учета рабочего времени, контроль сверхурочных часов, годовые графики рабочего времени), ознакомление работников, подготовка отчетности, ведение кадрового делопроизводства. Нормирование технологических процессов и операций по времени, анализ трудозатрат и контроль нормативов. Организация работ складских участков в части приёма, хранения, отпуска МТР, подготовка необходимых отчётов по ТМЦ, участие в инвентаризации ТМЦ. Участие в формировании бюджетов закупок ТМЦ и логистических услуг, контроль за подготовкой и передачей в Отдел бухгалтерского учёта и отчётности Общества комплектов первичных документов, отражающих операции по движению ТМЦ и оказанию логистических услуг. Участие в формирование бюджета расходов по статьям затрат. Участие в разработке положений, регламентов, инструкций, и других локально-нормативных актов, касающихся производственный процессов. Разработка проекта, подготовка пакета документов, расчеты, внедрение и применение рационализаторского предложения с экономическим эффектом (соавтор). Ведение делопроизводства и электронного документооборота.

Грузовая и коммерческая работа, связанная с перевозкой опасных грузов на ж.д. транспорте.

Оформление перевозочных документов ТТН, раскредитование накладных. Приемо-сдаточные операции с перевозчиком груза в сфере железнодорожного транспорта. Взаимодействие с агентом товарной продукции, приемка нефтепродуктов и сжиженных углеводородов.

Помощник руководителя, делопроизводство, документооборот.

Кадровое делопроизводство: практический курс с присвоением квалификации «Специалист по кадровому делопроизводству»

Техносферная безопасность, 520 часов., Специалист по охране труда

Психология

программа: «Железнодорожные перевозки»

Финансово-экономический факультет, Менеджмент