Печать, сканирование, корректировка, тиражирование больших объёмов документов. Корректировка телефонного справочника. Изготовление и выдача индивидуальных магнитных карт, поздравительных адресов, бланков. Ламинирование поздравительных адресов, грамот, благодарственных писем Администрации города. Ведение журнала заданий. Сшивание документов. Ежемесячная отчётность. Размещение материала на информационном табло. Подготовка документов для передачи в архив (нумерация страниц, переплетные работы, оклейка дел). Исполнение других поручений руководства.

1.Своевременное исполнение контрольных заданий, 2. Подготовка предпроверочных мероприятий налогового контроля, 3. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

1. Регистрация, архивирование документации. 2. Сбор, обработка, согласование, сдача первичных документов. 3. Оформление временной регистрации сотрудникам организации. 4. Оформление заявок на закупку МТР. 5. Ведение переговоров с подрядчиками, разработка и согласование договоров. 6. Консолидирование заявок и выдача канцелярских принадлежностей. 7. Работа с удаленными участками (месторождениями). 8. Контроль за качеством выполнения ремонтных, восстановительных работ. 9. Организация оформления необходимых документов (ТЗ, обоснование цены) для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности (списание, перемещение). 10. Помощь в организации приемов и необходимом обслуживании делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 11. Помощь в праздничном художественном оформлении офисов, фасадов зданий и т.п. 12. Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками подрядных организаций, проведение необходимых организационно-технических мероприятий. 13.Обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к ним или зданиям территориях. 14.Организация поздравления сотрудников, партнеров и клиентов Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях. 15.Хозяйственные работы в помещениях офисов (перестановка мебели, переноска бытовых приборов, мелкий ремонт инвентаря, бытовых приборов). 16.Выполнение отчётов: ИДФО; БДПС; «Раздел 12 соцпрограммы»; план-факт закрытия месяца; отчёт по списанию + прогноз до конца года и пр. 17.Ведение СКЛФО. 18. Работа в SAP/R 19.Оформление и сдача авансовых отчётов по корпоративной карте. 20.Выполнение отдельных поручений руководителя ОАХО и СБО, директора департамента СП.

1. Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. 5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 6.Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. 7. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. 8. Подготовка по поручению руководителя писем, запросов, приказов и других документов, подготовка ответов авторам писем. 9. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 10. Составление плана работы руководителя, его согласование и доведение до соответствующих подразделений предприятия. 11. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 12. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 13. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 14. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы и введение текущей информации в банк данных. 15. Организация и прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 16. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив. 17. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. 18.Прошивка карточек для безналичного расчета за питание организаций, их блокировка, разблокировка, распечатка по питанию

1. Выполнение работ по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. 2. Принятие участия в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 3. Проведение анализа: - должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала пред-приятия и его подразделений. - установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. - результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. 4. Участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия, принятие участия в разработке перспективных и текущих планов по труду. 5. Осуществление контроля за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок. 6. Принятие участия в работе по адаптации принятых работников к производственной деятельности. 7. Принятие участия в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а так же комиссий по распределению ежемесячных премий, оформление их решений. 8. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 9. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. 10. Контроль за: - Своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников. - Выдачей справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности. - Соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек. - Подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам. - Внесением соответствующей информации в банк данных о персонале пред-приятия. 11. Составление установленной отчетности. 12. Разработка и согласование нормативных актов организации. 13. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 14. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 15. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. 16. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 17. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. 18. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. 19. Подготовка по поручению руководителя писем, запросов, приказов и других документов, подготовка ответов авторам писем. 21. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 22. Составление плана работы руководителя, его согласование и доведение до соответствующих подразделений предприятия. 23. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 24. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 25. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 26. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы и введение текущей информации в банк данных. 27. Организация и прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 28. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив. 29. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

1. Составление резюме 2. Проведение собеседований 3. Подбор персонала для организаций 4. Трудоустройство соискателей

1. Регистрация, архивирование документации. 2. Сбор, обработка, согласование, сдача первичных документов. 3. Оформление временной регистрации сотрудникам организации. 4. Оформление заявок на закупку МТР. 5. Ведение переговоров с подрядчиками, разработка и согласование договоров. 6. Консолидирование заявок и выдача канцелярских принадлежностей. 7. Работа с удаленными участками (месторождениями). 8. Контроль за качеством выполнения ремонтных, восстановительных работ. 9. Организация оформления необходимых документов (ТЗ, обоснование цены) для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности (списание, перемещение). 10. Помощь в организации приемов и необходимом обслуживании делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 11. Помощь в праздничном художественном оформлении офисов, фасадов зданий и т.п. 12. Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками подрядных организаций, проведение необходимых организационно-технических мероприятий. 13. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к ним или зданиям территориях. 14. Организация поздравления сотрудников, партнеров и клиентов Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях. 15. Хозяйственные работы в помещениях офисов (перестановка мебели, переноска бытовых приборов, мелкий ремонт инвентаря, бытовых приборов). 16. Совместная с руководителем АХО закупка продуктов питания, атрибутики и т.п. 17. Выполнение отдельных поручений руководителя АХО.

1. Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. 5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 6.Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. 7. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. 8. Подготовка по поручению руководителя писем, запросов, приказов и других документов, подготовка ответов авторам писем. 9. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 10. Составление плана работы руководителя, его согласование и доведение до соответствующих подразделений предприятия. 11. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 12. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 13. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 14. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы и введение текущей информации в банк данных. 15. Организация и прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 16. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив. 17. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

1. Выполнение работ по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. 2. Принятие участия в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 3. Проведение анализа: - Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала пред-приятия и его подразделений. - Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. - Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. 4. Принятие участия в разработке перспективных и текущих планов по труду. 5. Осуществление контроля за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок. 6. Принятие участия в работе по адаптации принятых работников к производственной деятельности. 7. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию дело-вой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. 8. Принятие участия в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. 9. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 10. Ознакомление с: - Своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников. - Выдачей справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности. - Соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек. - Подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам. - Внесением соответствующей информации в банк данных о персонале пред-приятия. 11. Составление установленной отчетности. 12. Своевременное оформление документов на получение регистрации работников предприятия. 13. Подготовка справок о прописке работников предприятия, их регистрация в журнале и выдача сотрудникам предприятия. 14. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Экономика и управление на предприятиях электроенергетики, Экономика и управление на предприятии электроенергетики