Газинформсервис — аккредитованная IT компания, один из крупнейших в России системных интеграторов в области информационной безопасности и ведущий разработчик средств защиты информации.1
1 по данным TAdviser100: Крупнейшие ИТ-компании в России 2023 по выручке;
CNews Analytics: Крупнейшие поставщики решений для защиты информации 2022
- Мы 20 лет на рынке ИБ и IT и обладаем всеми компетенциями для решения сложных и масштабных задач
- За это время компанией реализовано свыше 5 500 проектов для крупнейших частных и государственных компаний
- Программа поддержки благополучия сотрудников
Крупные проекты и интересные задачи
Компенсация за спорт и иностранные языки
Поддержка и помощь наставника
Яркие корпоративные мероприятия
ДМС, офисный врач, телемедицина
Оплачиваемое обучение
Награждение лучших
Материальная помощь на значимые события
Надбавки за долгосрочное сотрудничество
Поддержка сотрудников с детьми
Крупные проекты и интересные задачи
Компенсация за спорт и иностранные языки
Поддержка и помощь наставника
Яркие корпоративные мероприятия
ДМС
Оплачиваемое обучение
Награждение лучших
Материальная помощь на значимые события
Надбавки за долгосрочное сотрудничество
Поддержка сотрудников с детьми:
подарки, экскурсии, путевки
Мы ищем в свою команду делопроизводителя на срочный трудовой договор на период декретного отпуска сотрудника.
Обязанности:
- Вести делопроизводство подразделения (работа с корреспонденцией, учет, хранение документов, систематизация и формирование дел, доведение документов до сотрудников, контроль исполнения решений);
- Оформление командировок сотрудников подразделения;
- Принимать участие в разработке организационно-распорядительных и нормативно-методических документов, требуемых для подразделения;
- Вести справочники автоматизированных информационных систем и базы данных;
- Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения подразделения;
- Обеспечивать своевременный заказ канцелярии и расходных материалов;
- Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону для руководителя информацию в его отсутствие и доводить её содержание до его сведения;
- Организовывать встречу посетителей и гостей подразделения.
Требования
- Высшее образование или средне – профессиональное образование;
- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Знание основного положения Единой государственной системы делопроизводства;
- Знание правил эксплуатации вычислительной техники;
- Знание и умение работать в MS Office, 1С.8.3 Бухгалтерия;
- Знание трудового законодательства;
- Знание правил и норм по охране труда;
- Ответственность, исполнительность, обучаемость, внимательность.
Мы предлагаем:
- Работу в крупном системном интеграторе, аккредитованной ИТ-компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ на временный трудовой договор, график работы 5/2;
- В пятницу рабочий день на час короче;
- Официальную заработную плату без задержек;
- Квартальные премии;
- Частичная компенсация абонемента в спорт-клуб и языковых курсов;
- Корпоративная мобильная связь;
- Внутреннее и внешнее обучение сотрудников;
- Система наставничества;
- ДМС со стоматологией;
- Корпоративные мероприятия, подарки на праздники;
- Путевки в детский лагерь;
- Отпуск 52 дня;
- Оплата проезда к месту отпуска с багажом;
- Материальная помощь и поддержка в определенных жизненных ситуациях.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Деловой этикет
- Управление документооборотом
- Грамотная устная и письменная речь
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- Электронный документооборот
- Архивирование
- 1С: Бухгалтерия и склад